AV Expositie  verhalen in vilt en textiel 2025

OnlineViltSchool

Expositie: Verhalen in vilt en textiel 2025

Balkerweg 37

7731RX Ommen

23 en 24 augustus 2025 start weekend 

tussen 10.00 en 17.00 uur

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Algemeen

De OnlineViltSchool, organisator van dit project, kondigt hiermee de tweede editie Expositie Thema: "Insectenkunst" in Ommen. Deze expositie vindt plaats bij de OnlineViltSchool in Ommen en wordt gehouden van 23 tot 24 augustus 2025.

Er is een online expositie aan gekoppeld, waarop alle werken getoond zullen worden.

Door aanmelding geeft de deelnemer automatisch toestemming voor het gebruiken en plaatsen van foto's van het werk op de website van de Onlineviltschool en sociale media.

2. Toelating tot de expositie

Expositie "verhalen in vilt en textiel" is toegankelijk voor iedere viltkunstenaar. Amateur of professioneel.

Het werk moet voor minimaal 50% gemaakt zijn van schapenwol met de Nat-vilttechniek. Toevoeging van andere materialen, en technieken is toegestaan en wordt ook zeker aangemoedigd (denk aan borduren, verven, punchen, weven, breien etc...)

3. Expositie tijdens "Verhalen in vilt en textiel 2025"

• Deelnemers aan de expositie zullen exposeren met 1 tot 3 werken (of meerder kleine werkjes). 
• Werk wordt voorzien van een goed ophangsysteem bij wandobjecten (tunnel met stok of lat (stok kan door ons verzorgd worden).
• Werk wordt gepresenteerd in een deel van de vitrine, waarvan de inhoud maat 30x30x30 cm is. Deze mag gevuld worden met 1 werkstuk of 2 of meerdere kleine werkstukken (wel dient door de deelnemer nagedacht te worden over een mooie, creatieve presentatie).
• Als het gaat om een vilterij, dan is het belangrijk dat het werk stevig opgespannen is op een stevige achtergrond  (bijv. MDF plaat of schilderraam).
• De OnlineViltSchool is verantwoordelijk voor de presentatie van het werk in de vitrine of buiten ruimte, de deelnemer dient wel een duidelijke beschrijving mee te leveren en de benodigde hulp materialen in stokken van 120 cm lengte en rond hout kan worden voorzien voor de presentatie. bij andere maten graag vooraf overleg of meeleveren.
•  (zie verdere uitleg hierover bij punt. 12 van deze Algemene Voorwaarden).

4. Informatie over te exposeren werken

Bij inlevering van de werken moeten deze een duidelijke beschrijving van expositie weergeven. Diezelfde volgorde zal ook per email worden aangegeven bij insturen van de Inschrijfformulieren (waarbij tevens een foto zal worden meegestuurd), zodat we op voorhand en bij inlevering van deze werken voor expositie met deze volgorde rekening kan houden bij inrichting van de expositie.

5. Inschrijving & Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Door aanmelding en betaling van inschrijfgeld verklaard de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Inschrijfformulieren

In een later stadium (uiterlijk tot 14 juli) kunnen de ingevulde en ondertekende inschrijfformulieren worden ingeleverd online via Google forms. De reden hiervoor is dat wij de deelnemers vooral de tijd en ruimte willen geven om na te denken over het werk en welke werken te exposeren. Daarom ontvangen wij als eerste de Algemene Voorwaarden, en in een later stadium de Inschrijfformulier digitaal

NB1: Aanmelden via betaling in online systeem gelden als definitieve deelname aan "Expositie verhalen in vilt en textiel 2025"

NB2: Door aanmelding geef je aan akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden

6. Expositiekosten

1. Deelnamekosten voor Basis, VIP of Masterlid van de OnlineViltSchool is EUR 19,95(incl. Btw).

2. Voor deelnemers die het komen brengen zijn de kosten EUR9,95 (incl BTW) 

De deelname kosten zullen worden aangewend voor verzending van de werken, voor PR-activiteiten en organisatiekosten, waaronder:

Ontwerpen, aanpassen en ontwikkelen digitaal catalogus

Promotie en PR

Administratiekosten

7. Catalogus

De OnlineViltSchool zal zorgen voor een digitaal catalogus. Elke deelnemer zal hierin, indien hij/zij dat aangeeft op het inschrijfformulier digitaal, worden voorgesteld, waarbij het geëxposeerd werk wordt getoond middels foto’s en daarnaast is er een kort begeleidend verhaal over de maker en zijn/haar werk (geen cv’s!), alsmede het website adres (indien aanwezig).

8. PR & Marketing

In aanloop naar - en ten tijde van – de expositie, zullen er diverse marketing- en PR activiteiten plaatsvinden. Daarbij zullen er advertenties en/of aankondigingen verschijnen in diverse media.

Deelnemers gaan door aanmelding akkoord met gebruik van foto's van werk in PR en website activiteiten. Rechten zijn aan de Onlineviltschool en de deelnemer zelf.

9. Verkoop

Alle deelnemers worden in de gelegenheid gesteld om hun geëxposeerde werken te verkopen. Deze prijzen worden door de deelnemers zelf bepaald en beschikbaar gesteld voor de OnlineViltSchool. Ten tijde van de expositie zal er een lijst beschikbaar zijn met daarop vermeld de gestelde prijzen per deelnemer. Bij verkoop worden geen kosten in rekening gebracht. Evenmin zal er over de verkoopprijs een commissie worden berekend.

Mogelijke verkoopprijzen.  Kunstenaar bepaald zelf welke prijs gehanteerd wordt. Hierbij kun je mee laten spelen: ervaring, bekendheid, gedetailleerde uitwerking etc.

10.Opening & Start Expositie

Een informele opening zal worden gehouden op 23 augustus rond 10.00 uur . Bij het invullen van de inschrijfformulieren zal worden verzocht om eventuele aanwezigheid op te geven in verband met de aanwezige catering.

11.Instructies voor verzending of aflevering kunstwerken voor en na expositie

Deelnemers hebben de keuze om hun werk voor de expositie zelf af te leveren bij de OnlineViltSchool, of de werken op te sturen. Zowel voor aflevering bij- als verzending van het werk naar de OnlineViltSchool, zijn er belangrijke instructies. Lees deze instructies nauwkeurig!!

Instructies voor verzending per post

Zorg dat de werken elk een goed presentatie bevatten (zie punt. 12 van deze Algemene Voorwaarden), en dus helemaal klaar zijn voor expositie. Dit scheelt een hoop extra werk.

Zorg dat de werken goed bij elkaar in één pakket zijn verpakt (liefst met bubbelplastic), en GEEN uitstekende delen bevatten. Dit voorkomt beschadiging gedurende het transport.

Zorg dat het bestemmingsadres (De OnlineViltSchool) duidelijk vermeld staat. Deelnemers ontvangen een paar dagen voor verzending een digitaal verzendbewijs waarmee het werk verstuurd kan worden. Het kan zonder extra kosten afgegeven worden bij een POST NL verzendpunt.

De OnlineViltSchool

T.a.v. Ingeborg Honer

Balkerweg 37

7731RX Ommen

Instructies voor aflevering bij De OnlineViltSchool (alleen in overleg)

Zorg wederom dat je werken bij elkaar in één pakket verpakt zijn (ook weer in bubbelplastic).

Zorg ervoor dat je naam en adres er duidelijk op vermeld staan (zodat wij niet hoeven te zoeken naar namen en adressen).

Laat van tevoren weten per email wanneer je je werken (als één pakketje) komt afleveren.

Ophalen en/of opsturen van werk na de expositie periode

Deze expositie sluit op 24 augustus 2025. Na 17.00 uur zijn de deelnemers in de gelegenheid om hun kunstwerken op te halen. Kunstwerken die niet worden opgehaald, zullen op een nader overeengekomen datum met track and trace verzending retour worden gestuurd.

12. Presentatie instructies voor ons

Zorg voor duidelijke expositie instructies. M.a.w. hoe wil jij dat een werkstuk staat of ligt. Wat is boven, onder, etc. Zo kunnen wij jouw werk op de juiste manier presenteren.

13.Belangrijke data: onthoud ze goed

Hieronder volgen belangrijkste data/deadlines voor diverse zaken. Lees ze door en schrijf ze in je agenda!

• Uiterlijke datum voor aanmelding en goedkeuring algemene voorwaarden 5 juli 2025
• Ontvangst van digitale inschrijfformulieren 15 juli (link ontvang je via de email na aanmelding)
• Ontvangst van kunstwerken tussen 1 juni en uiterlijk 14 juni. (verzending volgens onze aanwijzingen)

• "Verhalen in vilt en textiel": Opening 23 augustus  10.00 uur      
• "Verhalen in vilt en textiel" Sluiting 24 augustus 2024 17.00 uur
• Na 25 augustus terugsturen van het werk.

Door betaling van de inschrijfkosten is de deelname definitief. 

Tot 30-7-2025 kan inschrijving geannuleerd worden en 50% van de kosten teruggeboekt, daarna is restitutie van inschrijfgeld niet meer mogelijk.

De OnlineViltSchool

T.a.v. Ingeborg Honer

Balkerweg 37

7731RX Ommen

Nederland

HIERMEE VERKLAAR ik mij akkoord met de Algemene Voorwaarden, zoals hier uiteengezet, voor deelname aan "Verhalen in vilt en textiel 2025"

Door aanmelding en betaling van inschrijfgeld verklaart deelnemer akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.